Primeiros passos: Faturação
O papel de faturação é um papel da organização para quem acompanha os custos sem gerir o resto: finanças, compras ou controlo de gestão. É dado por um administrador da organização e soma-se ao teu papel no workspace.
O que o teu perfil pode fazer
- Ver a faturação agregada da organização.
- Ver o contrato anual por fatura e as faturas, com o vencimento e o estado, incluindo as que estão em atraso.
- Editar os dados de faturação do contrato: entidade, NIF, morada e número de encomenda (PO).
- Ver e exportar em CSV a repartição de custos de cada mês, por workspace, domínio e equipa: scans, datasets, relatórios IA, tokens e custo de IA.
- Ver e exportar o consumo das quotas de cada workspace.
- Receber por email os avisos de renovação do contrato e, quando o administrador da organização liga o «Envio mensal», o CSV da repartição de custos do mês fechado.
Não mudas as definições da organização, o SSO, as políticas nem as quotas, e não ligas o envio mensal: isso é do administrador da organização.
Onde está
Em Administrar › Equipa, separador «Organização». O separador aparece a quem tem um papel na organização, mesmo que no workspace sejas só membro ou leitor.
Primeiro mês
- Confirma os dados de faturação. No «Contrato anual por fatura», verifica a entidade, o NIF, a morada e, se a tua empresa o exige, o número de encomenda: uma fatura com PO obrigatório não sai sem ele.
- Lê a repartição de custos. Escolhe o mês fechado. Um dataset que está em dois domínios conta metade em cada um, e a parte de um domínio vai para as equipas que têm o papel de owner nesse domínio.
- Exporta o CSV para o teu sistema de controlo de gestão.
Ver também
- Administrador da organização — quem liga o envio mensal e define as quotas.
- Equipa — onde está o painel da organização.